As empresas, de uma forma geral, sentem a necessidade de aferir a pontualidade e efetuar o controlo e gestão de assiduidade dos seus colaboradores.

O time.track dá resposta a esta necessidade recorrendo às tecnologias RFID, biométrica e/ou outra tecnologia de autenticação, em conjunto ou em separado, sendo uma solução robusta e que responde às necessidades das empresas.

A solução de gestão de RH time.track

Com a solução time.track, pretende-se ultrapassar variadíssimos problemas e lacunas de gestão de Recursos Humanos existentes em muitas organizações e instituições.

Vantagens e benefícios

  • Aplicações Multilingua
  • Automatização dos procedimentos de recolha de presenças
  • Gestão de mapas de recursos humanos e de escalas e rotação de horários
  • Visualização através de gráficos intuitivos e tabelas adaptáveis
  • Listagem e exportação de dados
  • Aplicação mobile com multiplas tarefas
  • Sistema integrado na Cloud
  • Melhora a comunicação com os colaboradores e aumenta a satisfação com o trabalho
  • Facilidade na obtenção de horários e cálculos das horas efetivas de trabalho
  • Geração automática de escalas com múltiplas restrições e regras
  • Integração com soluções ERP
  • Exportação para vários softwares de Gestão de Recursos Humanos
  • Redução dos custos administrativos
  • Simplificação com processos automáticos de cálculos
  • Unificação na Gestão do Pessoal
  • Controlo Rigoroso
  • Gestão em tempo real do pessoal
  • Marcação de ponto a partir da aplicação mobile com identificação da georreferência
  • Simplicidade no processo de tarefas do utilizador
  • Processamento salarial simplificado
  • Aplicações Multiempresa
  • Gestão online e em tempo real do absentismo

O funcionamento time.track

O software time.track

O software time.track, é um sistema de gestão de assiduidade de fácil aprendizagem, intuitivo, muito completo, e sempre em evolução para ir de encontro às novas necessidades dos nossos clientes.

A solução time.track inclui uma aplicação Windows que permite toda a gestão de utilização., entre as quais: Registo de ponto; Gestão da assiduidade e Gestão de plano de férias.

Dispõe de um conjunto de funcionalidades que lhe permitem fazer a gestão da assiduidade. É fazendo uso desta aplicação que podem ser controladas e configuradas todas a funcionalidades do software e hardware. Algumas destas funcionalidades estão, também, disponíveis via plataforma Web. De forma a conjugar uma interação total da solução existe a aplicação Mobile com dados em tempo real, gráficos e possibilidade de marcação de assiduidade via dispositivo móvel.

Funcionalidades Lite Profissional Enterprise
Aplicação
Alertas de movimentos
Estatísticas na hora (entradas, saídas, atrasos, faltas)
Gestão de feriados
Monitorização dos relógios de ponto
Ajuda Online
Utilizadores
Número de utilizadores suportados 20 150 500
Consulta de Utilizadores
Gestão de utilizadores (editar, adicionar, eliminar)
Gestão de ausências (editar, adicionar, eliminar)
Gestão de férias (editar, adicionar, eliminar, consultar)
Justificação de Faltas
Tratamento de exceções
Inserir movimentos com coordenadas (Exclusivo portal e mobile)
Terminais
Número de terminais suportados 1 5 20
Utilizadores nos terminais
Movimentos nos terminais
Horários e Escalas
Blocos de horários
Horários semanais/mensais
Alterações diárias de horários (trocas)
Relatórios
Detalhes (nome, horário, horas previstas e pausas)
Detalhes Individual (campos do utilizador definidos)
Contratos
Dias de trabalho
Horas de trabalho
Resumo mensal
Horas Extra
Horas Extra Caracterizadas
Férias
Faltas
Tipos de ausências
Faltas anuais
Todos os movimentos
Resumo diário
Trabalho efetivo
Resumo diário simplificado
Cadastro de funcionários
Resumo semanal
Resumo faltas e exceções
Configurações
Utilizadores
Nacionalidades
Cidades
Países
Departamentos
Habilitações literárias
Exames de aptidão
Contratos
Competências
Categoria Profissional
Requisitos Operacionais
Tipos de paragens/pausas
Razões ausências
Escalas mensais
Tipos de horas extra
Idiomas (português, inglês e françês)
Temas
Exportações de relatórios
Exportação para PDF, Excel, CSV, RTF, HTML, Imagem, etc.
Ajuda Online
Manual do utilizador
Videos Online
Serviços Extra
Importação automática de movimentos ** ** **
Recálculo automático dos dados ** ** **
Sincronização automática de aplicação e terminais ** ** **
Notificações por e-mail ** ** **
Notificações por SMS ** ** **
Gestão de férias com aprovação via WEB ** ** **

Módulos

Importação/Exportação
Importação e Exportação para vários Softwares opc
Escalas
Escalas sequenciais (automáticas) opc
Relatório escala semanal opc
Relatório escala mensal opc
Relatório escala anual opc
Bolsa de horas
Modo automático opc
Modo manual opc
Sirenes
Número infinito de alarmes opc opc
Programável de modo diário opc opc
Gestão de tarefas
Criação de Tarefas/Serviços/Produção opc opc
Gestão de Tarefas/Serviços/Produção opc opc
Gestão de Máquinas/Produção opc opc
Tempos realizados por cada Tarefa/Serviço/Produção opc opc
Relatórios (horas por funcionário, horas por tarefa, tarefas detalhadas) opc opc
Obras
Centros de custos opc opc
Terminais por obra opc opc
Relatório de obras por centro de custo opc opc
Relatório de utilizadores por obra opc opc
Cloud
Portal WEB opc opc
Aplicação móvel opc opc

Funcionalidades Gerais

WINDOWS

WEB - HR Portal 

MOBILE

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